平成16年（2004年）10月28日制定

　フィトンチッド普及センター（以下「当センター」）では、個人情報保護の重要性を
　認識し、収集した個人情報を適切に利用し、保護することが社会的責任であると
　考え、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。


１．個人情報の定義


　当センターでは、特定の個人を識別することができる情報すべてを個人情報と
　定義します。


２．個人情報の収集


　当センターでは、当センターの事業目的に沿ったサービスの提供を行うため、
　特定の個人を識別することができる情報を必要な範囲でのみ収集します。
　個人情報を収集する際には、収集目的を明示し、提供者の同意を得た上で
　行います。


３．個人情報の利用


　当センターでは、収集した個人情報をその目的に沿って必要な範囲でのみ
　利用します。


４．個人情報の開示提供


　当センターでは、収集した個人情報を第三者への開示提供は行いません。
　但し、次に掲げる事由による場合は、収集した個人情報を第三者へ開示提供
　することがあります。

　　１．法令の規定に基づくとき
　　２．裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関
　　　　から合法的な要請があったとき
　　３．提供者の同意があるとき
　　４．個人情報処理の委託を行うとき


５．個人情報処理の委託


　当センターでは、個人情報処理を外部へ委託する場合には、個人情報の漏洩等が
　行われないように、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。


６．個人情報の適正管理


　当センターでは、収集した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への
　不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などを予防するために、合理的な安全
　対策を実施するとともに必要な是正措置を講じます。


７．個人情報の開示と訂正


　当センターでは、個人情報の提供者から自らに関する個人情報の開示の請求及び
　訂正等の申し出があったときは、速やかに開示及び訂正等を行います。


８．個人情報に関する法令、規範の遵守


　当センターでは、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
　また、当センターにおける個人情報保護方針をこれらの法令及びその他の規範に
　適合させ、規定する事項に従って個人情報を取り扱います。


９．個人情報保護方針の継続的改善


　当センターでは、個人情報保護方針を定期的または必要に応じて見直し、継続的
　な改善に努めます。

１．個人情報の取り扱い全般


　当センターが運営するＷｅｂサイト（以下「当サイト」）では、当センターにて既に定め
　ている個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正に取り扱います。


２．セキュリティについて


　当サイトでは、一部のページのみ、ＳＳＬに対応しております。

　対応しているページは、資料ご請求フォームとフォーラムお申し込みフォームです。
　両ページともブラウザの画面上から個人情報を入力しますので、安全面を考慮し、
　ＳＳＬを用いています。

　その他のページにおいては、当サイトでは、ＳＳＬに対応しておりません。

　これは、当サイトではインターネットサービスプロバイダのホスティングサービス
　（レンタルサーバ）を利用しているため、独自にＳＳＬをサイト全体へ導入できない
　からです。

　当サイトでは、上記の対応に加え、インターネット経由で個人情報を収集する場合
　には、必要最低限の個人情報の収集にとどめることにより、安全性の確保に努め
　ます。

　また、必要に応じて他の通信手段を用いることにより、安全性の確保に努めます。

　・ＳＳＬ（Secure Sockets Layer）とは、データを暗号化してやりとりする通信手段
　です。送信される個人情報などのデータが暗号化されるため、第三者による不正
　アクセスの予防が可能です。


３．クッキー（Cookie）について


　当サイトでは、クッキーと呼ばれる技術を利用しておりません。

　・クッキー（Cookie）とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模な
　データで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別に利用されます。


４．アクセスログ（閲覧記録）について


　当サイトでは、アクセス（閲覧）された方の情報をアクセスログ（閲覧記録）として
　記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のＩＰアドレス、アクセス
　日時等が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれておりません。
　サーバで記録されたアクセスログ（閲覧記録）は、当サイトの利用状況の把握及び
　ページの構成等の改善のみを目的として利用します。


５．リンクについて


　当サイトでは、外部サイトへのリンクがありますが、個人情報を共有するものでは
　ありません。
　リンク先外部サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当センターでは一切
　の責任を負いません。
　リンク先外部サイトの個人情報保護方針などをご参照ください。

１．個人情報の収集


　当センターでは、以下の事業を実施する際に個人情報の収集を行います。

　１．当センター発行資料の配付
　２．当センター発行資料の提供（催事等への提供）
　３．学術講演会の開催
　４．Webサイトでの各種情報提供
　５．当センターへの個別のお問い合わせに対する回答


２．各事業毎に収集する個人情報の範囲、その収集目的及び提供者の同意


　１．当センター発行資料の配付

　（収集範囲）

氏名、所属先、住所、電子メールアドレス

　（収集目的）

氏名、所属先、住所は、資料を送付する際に必要なため
電子メールアドレスは、相互連絡に必要なため

　（提供者の同意）

資料請求方法の案内において、上記個人情報の通知を求めており、
当然ながら提供者の同意が得られています。

　（特記事項）

資料送付後に個人情報を削除することが可能であることを明示しており、
削除希望者の個人情報は遅滞なく削除しています。

　２．当センター発行資料の提供（催事等への提供）

　（収集範囲）

氏名、所属先、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス

　（収集目的）

氏名、所属先、住所は、資料を送付する際に必要なため
電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレスは、相互連絡に必要なため

　（提供者の同意）

資料提供の申請方法の案内において、上記個人情報の通知を求めており、
当然ながら提供者の同意が得られています。

　３．学術講演会の開催

　（収集範囲）

氏名、所属先、住所、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス

　（収集目的）

氏名、所属先、住所は、入場整理券等を送付する際に必要なため
電話番号やファクシミリ番号は、講演会開催中止などの緊急時の連絡手段
として必要なため
電子メールアドレスは、相互連絡に必要なため

　（提供者の同意）

参加申込方法の案内において、上記個人情報の通知を求めており、
当然ながら提供者の同意が得られています。

　４．Webサイトでの各種情報提供

　（収集範囲）

氏名、所属先、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス

　（収集目的）

イベントの紹介やリンクの設定の際に必要なため
電子メールアドレスは、相互連絡に必要なため

　（提供者の同意）

イベントの紹介やリンクの設定の案内において、上記個人情報の通知を求め
ており、当然ながら提供者の同意が得られています。

　５．当センターへの個別のお問い合わせに対する回答

　（収集範囲）

氏名、所属先、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス

　（収集目的）

電話やファクシミリまたは電子メールで回答する際に必要なため

　（提供者の同意）

お問い合わせの際に、上記個人情報の通知を求めており、当然ながら
提供者の同意が得られています。

３．各事業にて行う個人情報の利用


　１．当センター発行資料の配付

　学術講演会等イベントなどの案内を行うことがあります。これは、資料請求者への
　情報提供の一環です。

　２．当センター発行資料の提供（催事等への提供）

　学術講演会等イベントなどの案内を行うことがあります。これは、資料請求者への
　情報提供の一環です。

　３．学術講演会の開催

　次年度以降の学術講演会等イベントなどの案内を行うことがあります。
　これは、講演会参加者への情報提供の一環です。

　また、参加者の属性を一覧表として講演者の閲覧に供しています。
　これは、講演者が参加者の傾向を把握することで、参加者が求める講演を提供
　することが可能となり、参加者自身の利益に結びつくからです。

　４．．Webサイトでの各種情報提供

　学術講演会等イベントなどの案内を行うことがあります。これは、当サイトへ連絡を
　頂いた方への情報提供の一環です。

　５．当センターへの個別のお問い合わせに対する回答

　学術講演会等イベントなどの案内を行うことがあります。これは、お問い合わせに
　なられた方への情報提供の一環です。


４．個人情報の開示提供


　個人情報保護方針で定める通りです。


５．個人情報処理の委託


　当センターでは、個人情報処理を外部へ委託しておりません。


６．個人情報の適正管理


　個人情報保護方針で定める通りです。


７．個人情報の開示と訂正


　個人情報保護方針で定める通りです。